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CPPM理论培训:立足“四个基本点”,抓好物资采购与管理工作
发布时间:2024/7/23  阅读次数:75  字体大小: 【】 【】【

物资采购,是物资管理的源头,是直接关系公司整体利益的工作。物资采购,用通俗的话说,就是专与商人打交道的职业。我虽然从事物资采购工作时间不长,但也感受到了其中的奥妙。在与他们的交往中,我坚持公司利益至上的原则,努力把好物资采购的质量关、价格关,做到货比三家,确保价廉物美。

因所在的单位是从事矿山建设工程的,是属于井下高危险行业。如果各类物资或产品质量有问题,那将会给员工带来致命的伤害。如何抓好物资采购的质量关,是我们从事这一职业的人最应该重视的工作。

从我个人的观点来看,应该做好以下四个方面的工作:

第一、根据作业性质与安全操作规程的要求,做好各类物资或产品的市场调研。在工作中,我采用走出去与请进来相结合的方法,全面地了解市场行情,准确地分析市场动态,做到心中有数。走出去,就是到各生产厂家所在地,与他们面对面地进行沟通,消除各自心中的疑虑与隔阂,建立起一种共赢互利的关系;请进来,就是把有关供应商请到本单位的施工现场,让他们详细了解作业性质与作业程序,使他们有了感性上的认识,并对各自的产品在使用中存在的问题或隐患,有了深刻地印象,为今后的物资采购铺垫了良好的情感因素。因为人是感情动物,商人也不例外。

第二、在确定好物资或产品的选型后,严把物资采购质量关。对那些不符合国家或行业质量标准的物资坚决不予采购,特别是涉及到公司员工人身安全的劳保防护用品,更要做为重点检查、重点把关的对象,做到谁检验谁签字、谁签字谁负责的原则。质量是产品的生命,更是员工的保护伞。对那些技术要求较高的大型设备或备品备件,我都请示公司技术主管,与他们精诚合作,商定采购细节。在日常工作中,凡涉及到质量问题,我从不与供应商或厂家讨价还价,对达不到质量要求或技术参数规定数据的物资(产品),坚决取消采购合同。

第三、深入到公司各施工现场,做好物资(含设备)使用和库存的调查工作。从事物资采购工作,如果不经常了解各类物资(含设备)的使用情况、存在的问题和库存状况,那么你就会有雾里看花的感觉,会觉得无从下手的。跑现场,还能及时了解员工对各类设备及辅助物资的运转或使用情况,做到知根知底,才能保证物资采购的针对性,避免采购的盲目性,从而减少了公司资金的占用率。

第四、严格执行物资管理制度和核算制度,确保各类物资(含设备)的有效使用率,延长设备的有效使用周期。物资采购,是为生产经营服务的。只有围绕生产经营这个中心,才能科学地、合理地做好物资采购工作。坚持原则是前提,执行制度是保证。公司项目部要建立物资材料系统,搞好物资基础台帐资料的整理与更新工作,各类物资报表要清楚准确,严禁弄虚作假。各类物资入、出库时,要执行公司物资管理制度;领用时操作要规范,手续要齐全。

总的来说,物资管理是一门系统性、技术性、责任性很强的工作,必须坚持“质量第一”、“服务至上”的宗旨;必须坚持学习,不段提高自身的文化修养,努力拓宽或更新业务知识面;同时要坚持与人为善、与人为友,努力化解矛盾与纠纷,搞好与供应商的人际关系。

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