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采购师技能培训:企业实施信息采购的优势
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     传统采购管理面临的问题如信息狭窄、不及时、不准确、采购数据流失等,都将在实施电子商务的过程中逐步消失,电子商务的发展可以为采购部门带来许多直接的好处。

  1、实时性

  电子商务由于突破了时空的限制,可以实时地获得供应商、产品、价格等市场因素,并极大地拓宽了采购部门的视野,市场空间从原先局限的空间一下子扩大到全球范围。

  2、潜在卖主多,选择余地大

  互联网络采用世界统一的TCP/IP协议,统一的协议标准使互联网具有自由开放的特性,为其迅速发展提供了可能和前提。作为一种功能强大的通讯工具,互联网具有BBS公告板、USENET新闻组、交谈室、电子邮件等多种高效而经济的工具可供使用。互联网上存在着分布于世界各地的大量卖主,实行信息采购有助于企业扩大采购范围,发现新的合格供应商,从而开辟新的原材料供应渠道,稳定和优化原材料的供应。利用互联网络,开展网络营销具有突出的优势,能够将产品说明、市场调查、广告宣传、顾客服务、促销和公关等多种营销活动有机地整合在一起,实现营销组合的综合效益。所以,伴随着企业网络营销活动的不断扩展和延伸,网络上的卖主将以较大的规模迅速增加,信息采购的选择余地也将不断扩大。

  3、获取采购数据本身的价值

  传统的采购管理对采购数据基本或根本不予管理,因此传统的管理就将蕴涵极大价值的数据信息白白浪费了。现在通过电子商务,管理人员可以立即获取并分析过去的或现在的交易信息,并为未来的采购提供决策支持数据。目前有很多企业已经认识到电子商务对采购管理的重要性,并试图运用互联网进行信息共享,访问电子目录等,但这些还只是电子商务的一些表层应用。可以预见,在不远的将来,其他潜在的电子商务应用如订单跟踪、资金转账、产品计划、进度安排、收据确认等也将得到广泛应用,并直接改变未来的采购管理模式。总之,电子商务对采购管理的影响将在企业的战略规划中得到体现,而不是仅仅对采购管理战术性的改变。

  4、获得采购的主动权

  首先,电子化采购中,企业充分考虑其实际要求,再提出对产品的采购要求。其次,产品价格是竞价的结果,采购商将自己所需的产品信息在网上公布出来,供应商展开价格与质量的竞争,胜者负责将质优价廉的商品送到采购商指定的地点。最后,采购商可以与供应商随时进行沟通,获得即时的售后服务。

  5、降低采购成本

  电子化采购在降低成本方面是全方位的,从物资的价格到各种人工服务费用都将会有大幅度的下降,这主要表现在两个方面:一方面,采购企业可以通过网络进行全方位的选择,改变过去人工采购时供应商数量的局限性,企业可以在更大范围内进行比较,从中选择报价和服务最优的供应商;另一个方面,采购过程基本可在办公室通过网络进行,采购与供应双方大部分面对面接触将被信息传输所代替,可大大节省交易费用,并且可以有效避免暗箱操作。

  6、优化库存管理

  电子化采购需用计划从编报到实施衔接紧密,并有效控制,不会产生较大延误,这样可使库存定额达到最优化的水平,可以合理降低库存资金,又可避免不必要的风险。

  7、保证采购质量

  在传统的采购活动中,因为有人情、回扣的影响,并且采购的范围相对较小,只能“货比三家、五家”,采购中出现质量问题也时有发生,直接影响企业的安全生产和经营效益。在电子化采购的过程中,可以在较大范围内选择供应商,可以做到“货比百家、千家”,找到质量和价格最为理想的合作伙伴的可能性增大。如果对供应商提供信息有疑问,还可以进行实地考察,防止质量事故的发生。

  8、提高采购效率

  在信息采购的过程中,采购与供应双方内部的烦琐手续都将得到简化,信息传递会更快捷、方便,过去要在十天半月才能生成的买卖合同,在电子化采购平台中可以即时完成,这样就会大大提高采购效率;另外,电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化,减少了重复录入的工作量,也使人工失误的可能性降到了最低限度。互联网上信息资源丰富、信息传递快捷且费用低廉,不仅能使企业降低采购过程中的搜索费用和交易成本,也能使其有效地缩短采购周期,提高采购效率。由于互联网是开放的,网上的竞争是透明的,产品价格的不断下降已是不可逆转的发展趋势,所以信息采购还能使企业获取廉价供应、节约采购成本,并进一步实现其采购活动的合理化。美国食品巨商RJRNabisco就曾指出,该公司采用传统的定货方式,完成一笔定货的费用是70美元,而采用信息采购方式只需0.93美分,而且采购周期大大缩短、采购效率大为提高。

  9、改善物流管理,创造竞争优势

  信息采购虽能为企业带来诸多益处,但仅靠信息采购,不足以建立和保持企业在竞争中的优势地位。因为互联网是开放的,竞争者也能很好地应用信息采购。为创造竞争优势,企业必须推进信息采购向纵深发展,进一步改善企业的整体物流管理水平。为此,有必要对企业从原材料购进到产品储运的整个物流过程进行总体规划,实行供应链管理,实现运作过程的重组和优化,以加快信息传递、共享信息资源,从而有效地协调和控制物料的流动,更好地满足顾客的需求并尽可能地降低经营成本,最终提高企业的经济效益。信息采购为企业进一步利用现代信息网络,改善物流管理,实行供应链管理,创造竞争优势奠定了基础。

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