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采购师技能培训:电子商务采购的实施步骤
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 首先,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。

  第二步,建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。

  第三步,采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),详细说明对物料的要求,包括质量、数量、时间、地点等,对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛收集报价信息。

  第四步,供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。

  第五步,对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。

  第六步,网上评标,由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

  第七步,在网上公布中标单位和价格,如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。

  第八步,采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。按照供应链管理思想,供需双方需要进行战略合作,实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。

  电子商务采购是一种非常有前途的采购模式,它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高,依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式,对降低采购成本,提高采购效率,杜绝采购腐败起到了十分积极的作用,因此应该大力提倡这一新的采购方式。

 文章由采购师国家职业资格认证培训中心编写,转载请标明出处。

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